|
De nieuwe update heeft gezorgd dat een aantal zaken nóg gemakkelijker gaan. Zo kun je nu ook eenvoudig pauzes bijhouden in je urenregistratie met Keeping. We hebben pauzes zo geïmplementeerd dat het geheel optioneel is, zo bepaal je zelf wat beter bij jou past.Hiervoor heb je echter wel Keeping plus nodig.
Hoe gaat dit dan precies?
Van tijd tot tijd krijgen wij bij Keeping mailtjes van jullie. Vaak luid de vraag die er in staat “Hoe voeg ik eigenlijk pauzes toe aan mijn tijdregistraties?”, tot nu toe kon dat eigenlijk niet. We waren op zoek naar een gebruiksvriendelijke manier om pauzes te integreren in Keeping, zonder concessies te maken in het gebruik van pauzes. Die hebben we nu gevonden! Initieel hield je geen pauzes bij, dat betekende dat je aan het einde van de dag bijvoorbeeld alleen tijdregistraties had van 08:30 tot 12:00 (lunchtijd) en van 12:30 tot 17:00. Dan heb je gewerkte tijd geklokt en een half uur pauze gehad, maar deze pauze stond er niet letterlijk in. Na veel design- en ontwikkelwerk hebben we pauzes een eigen plekje gegeven in Keeping.
Automatische registratie
Neem bijvoorbeeld de volgende situatie: Je hebt jouw registratie netjes ingevuld. Je bent begonnen om 9:30 en hebt gewerkt tot 14:30. Als je vervolgens een pauze invoert van 12:00 tot 13:00, dan wordt automatisch de tijdregistratie gesplitst in tweeën van 09:30 tot 12:00 en van 13:00 tot 14:30. Pauzes zijn zo geïmplementeerd dat ze nooit kunnen overlappen met geklokte werktijd. Het toevoegen van een pauze splitst altijd netjes tijdregistraties op als dat nodig is om overlap te voorkomen. Pauzes worden uiteraard niet meegeteld in het totaal van gewerkte uren. Daarnaast komen pauzes uiteraard wel terug in de rapporten. Zo krijgen de rapporten een nieuwe kolom die de pauzes binnen het geselecteerde rapport weergeven. Pauzes zijn ook beschikbaar op je mobiele telefoon en via de Google Chrome extensie en Firefox add-on, lees meer over hoe pauzes werken op onze ondersteuningspagina. Hou jouw urenverantwoording altijd up-to-date met keeping! |
| https://keeping.nl/urenverantwoording |
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik pauzes toe aan mijn urenregistratie?▼
Met Keeping Plus kun je eenvoudig pauzes toevoegen aan je tijdregistraties. Voer je werkstart en -eind in, en voeg vervolgens je pauzetijd in. Het systeem splitst je registratie automatisch op zodat pauzes niet overlappen met werktijd.
Worden pauzes meegeteld in mijn gewerkte uren?▼
Nee, pauzes worden nooit meegeteld in het totaal van gewerkte uren. Ze worden wel weergegeven in een aparte kolom in je rapporten en kunnen als referentie dienen voor je urenverantwoording.
Kan ik pauzes gebruiken op mijn mobiel?▼
Ja, pauzes zijn beschikbaar op je mobiele telefoon en via de Google Chrome extensie en Firefox add-on. Je kunt je pauzes dus overal bijhouden waar je werkt.
Wat gebeurt er als mijn pauze overlapt met mijn werktijd?▼
Het systeem voorkomt overlap automatisch. Wanneer je een pauze invoert, worden je tijdregistraties netjes gesplitst zodat de pauze nooit met werktijd overlapt.
Is het toevoegen van pauzes verplicht?▼
Nee, pauzes zijn geheel optioneel. Je bepaalt zelf of je pauzes wilt bijhouden in Keeping. Het is aanvullend op je bestaande urenregistratie.
